会上，田剑代表华科院宣读了《关于成立华夏百科书画院的决定》，周荣杰代表发起人汇报关于成立华夏百科书画院筹备工作的情况。会议表决通过了《华夏百科书画院章程》、《华夏百科书画院研究员管理办法》以及《华夏百科书画院组织机构设置》等。
座谈中，与会人员踊跃发言，各抒己见，针对华夏百科书画院的成立和今后书画艺术工作的发展提出了许多宝贵意见和建议。与会研究员代表对华科院领导为书画家专门成立书画院表示感谢，为书画爱好者提供了更好的交流平台，有利于不断加强书画人才队伍建设，培养优秀书画人才，为书画艺术创作营造更好的发展环境。
出席此次活动的各界领导和书画名家对华夏百科书画院的成立表示了热烈祝贺并发表了热情洋溢的讲话。华科院院长田剑在讲话中说：“华夏百科书画院的成立，是书画界的一件大事、喜事，是全院贯彻《关于实施中华优秀传统文化传承发展工程的意见》的重要举措。华夏百科书画院作为华夏百科信息技术研究院的直属专业机构，要全面贯彻落实党的文艺方针政策，认真履行研究创作服务职能，组织和引导广大书画家和书画爱好者，在创新和改革中开拓进取，努力培养造就德艺双馨并致力于华夏百科宣传的书画艺术工作者队伍，尊重艺术规律，结合时代要求，创新艺术手段，丰富表现形式，创作出更多更好为人民群众喜闻乐见、符合大众审美需求的精品力作，为弘扬民族精神，普及书画知识，丰富人民群众的文化生活做出重要贡献，把华夏百科书画院真正建设成华夏百科文化宣传和书画创作者的温馨和谐之家。”
华夏百科书画院以书画为主旨，践行“文化自信”，致力于打造有风范和特色的艺术家，给予广大收藏爱好者、艺术品珍藏家、企业家一个互相交流、学习的平台。为了把握当代艺术繁荣发展的正确方向和时代要求，书画院将会定期举办展览，让书画爱好者们可以在对比中提高艺术创作能力。同时，华夏百科书画院也将举办书画培训班，努力培养出更多的艺术人才，为传承中国书画艺术和弘扬华夏文化做出积极贡献。
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